Jimmink Kolhorn: de werkbon op de telefoon.

Bij Jimmink werken de mensen op locatie: met machines, in de werkplaats en onderweg. Elk werk moet op een werkbon, met uren, machines, draaiuren, brandstof en kilometers, want daaruit factureert kantoor.

Ze werkten al met een werkbon-app. Het overzicht voor kantoor moest blijven werken zoals ze gewend waren.

Een werkbon maken moet snel gaan, op de telefoon, op de plek van het werk. De gangbare systemen zijn daarvoor vaak te ingewikkeld en laten te veel zien. Dan gaat er te veel tijd in een bon zitten.

• De werkbon

  Een app op de telefoon. De medewerker vult de bon in op de plek van het werk: uren, machines, draaiuren, brandstof en kilometers. Er zijn drie soorten bonnen: klant, werkplaats en afwezig (ziek, school, vrije dag of dokter). Iedereen ziet alleen zijn eigen bonnen.

• Factureren uit de bonnen

  Kantoor ziet alle bonnen van de week in een tabel per dag, zoals ze dat uit hun oude werkbon-app kenden. Uit die lijst wordt gefactureerd, met een Excel-export erbij.

• De planning

  Een planningsprogramma voor kantoor: werk voor klanten en machines inplannen, open taken, weeknummers in de week- en maandweergave, en afgerond werk afvinken.

De werkbonnen-app werd daarna de basis van Bedrijfsstack, onze kant-en-klare software voor vakbedrijven op locatie.

• 350+ werkbonnen per week. Gemeten in de app, gemiddeld 14 september tot en met 4 oktober 2026.
• 50 medewerkers maken bonnen. Gemeten in de app.
• ±40 uur per week bespaard. Inschatting van Stefan Jimmink, volgens de klant; niet gemeten.