Waar de prijs van afhangt
Twee programma's die er hetzelfde uitzien, kunnen heel verschillend in prijs zijn. De kosten zitten vooral in wat eronder gebeurt: wie wat mag, waar de gegevens vandaan komen en waar ze naartoe moeten. Dit zijn de vijf dingen die het meeste uitmaken.
- Schermen en rollen: hoeveel verschillende schermen er zijn en wie wat mag zien. Een monteur, een planner en de administratie hebben elk een eigen weergave nodig.
- Koppelingen: elke verbinding met je boekhouding, webshop, bank of planning is een eigen onderdeel. Hoeveel werk het is, hangt af van wat het andere pakket toelaat.
- Gegevens overzetten: klanten, artikelen en historie uit Excel of een oud pakket. Nette lijsten gaan snel, rommelige lijsten vragen uitzoekwerk.
- Offline werken: moet het ook werken in een kelder of op het land zonder bereik, dan moet de app gegevens bewaren en later doorsturen. Dat vraagt extra bouw- en testwerk.
- Rapportages: een weekoverzicht is eenvoudig. Een dashboard met filters, exports en berekeningen per project is meer werk.
Hoe DeltaDesign prijst
Na het eerste gesprek krijg je een voorstel waarin het werk is opgedeeld in onderdelen, bijvoorbeeld planning, werkbon, factuur en de koppeling met je boekhouding. Elk onderdeel heeft een vaste prijs. Zo kun je per onderdeel kiezen wat je nu wilt en wat later kan.
Wil je onderweg iets extra of anders, dan hoor je eerst wat het kost. Pas na jouw akkoord op die prijs gaan we eraan werken. Je krijgt dus nooit een rekening voor werk waar je niet om vroeg.
Na de livegang houden we de software draaiend en up-to-date voor een vast bedrag per maand. Wat daaronder valt, hoelang de afspraak loopt en wat de opzegtermijn is, staat in het voorstel.
Vaste prijs, uurtarief of pakket per gebruiker
Bij een uurtarief betaal je voor tijd, niet voor resultaat. Je weet pas achteraf wat het kost, en elke tegenvaller komt bij jou terecht. Met een vaste prijs per onderdeel weet je het vooraf.
Een pakket met een abonnement per gebruiker lijkt goedkoop om mee te beginnen. Maar de kosten groeien mee met je personeel, ook voor mensen die er maar één ding in doen, en je betaalt voor functies die je nooit gebruikt. Bij maatwerk betaal je voor wat er gebouwd wordt, niet per gebruiker, en daarna een vast bedrag per maand voor onderhoud.
Een pakket is wel de goede keus als het past zoals het is. Werk je als vakbedrijf op locatie met werkbonnen en planning, kijk dan ook naar Bedrijfsstack: dat is kant-en-klaar en je begint direct, voor een vaste maandprijs.
Zelf de kosten afwegen
De vraag is niet alleen wat software kost, maar ook wat het huidige werk je kost. Een voorbeeld met aannames: stel dat tien medewerkers elk een half uur per dag kwijt zijn aan dubbel intikken, zoeken en nabellen. Dat is vijf uur per dag, 25 uur per week en bij 46 werkweken zo'n 1.150 uur per jaar. Vermenigvuldig dat met wat een uur van die mensen je kost, en zet het naast de vaste prijs en het onderhoud.
Dit is een rekenvoorbeeld, geen belofte. Hoeveel tijd het bij jou scheelt, hangt af van je werk. Ter vergelijking: bij Jimmink Kolhorn schat Stefan Jimmink de besparing op ongeveer 40 uur per week; dat is zijn inschatting, niet gemeten. Reken het daarom na met je eigen cijfers:
- Hoeveel mensen doen het werk dat beter moet?
- Hoeveel tijd per dag kost het hen nu?
- Welk deel daarvan verdwijnt als niets meer dubbel hoeft?
- Wat kost een uur van die mensen, inclusief werkgeverslasten?
- Tel mee wat niet in uren zit: fouten die wegvallen en facturen die eerder de deur uitgaan
Waarom het betaalbaarder kan
We bouwen met AI in een eigen systeem met vaste controles. Daardoor kost software die vroeger maanden duurde nu weken, en dat zie je terug in de prijs. Niets gaat live voordat het getest en nagekeken is, ook op beveiliging en privacy.