01
Δ — Kennismaking
Het eerste gesprek.
30 minuten. Geen pitch, geen offertes. We luisteren naar uw bedrijf, uw frustraties en uw ambities. U bepaalt of we doorgaan.
We stoppen pas als ú het voelt: dit werkt, dit bespaart tijd, dit maakt mijn bedrijf beter. Hieronder ziet u stap voor stap hoe we van eerste gesprek naar werkende oplossing komen.
30 minuten. Geen pitch, geen offertes. We luisteren naar uw bedrijf, uw frustraties en uw ambities. U bepaalt of we doorgaan.
We lopen met u en uw team mee. Bekijken systemen, lezen documenten, tellen klikken. Aan het einde: een helder rapport met knelpunten, kansen en een kwantificering van wat het oplevert.
Op basis van de analyse ontwerpen we de oplossing. Wireframes, architectuur, integraties en kostenraming, vooraf transparant. U tekent pas wanneer alles klopt.
We bouwen in korte sprints. Elke twee weken een werkende demo. U test mee, geeft feedback, en stuurt bij voordat er iets vastligt. Niets gaat live zonder uw goedkeuring.
We rollen geleidelijk uit. Eerst pilotgebruikers, dan het hele team. Documentatie, training, en gewenningstijd horen erbij. Pas als iedereen de oplossing zelfstandig gebruikt, noemen we het opgeleverd.
Na oplevering blijven we beschikbaar. Doorontwikkeling, bijsturen, uitbreidingen, wat u ook nodig heeft. Onze systemen worden elke maand slimmer; wij zorgen dat ze ook elke maand beter passen.
Geen open einde, geen verrassingen. Wat we afspreken is wat u betaalt.
Code, data, hardware, accounts: allemaal van u. Geen vendor lock-in.
Geen accountmanager, geen ticket-systeem. U belt of appt direct.
Soms is automatisering niet de oplossing. Dan zeggen we dat.
Een eerste werkende oplossing leveren we doorgaans binnen 4 tot 12 weken. De Digitale Werknemer en grotere maatwerksystemen lopen tot ongeveer 16 weken. Strakke processen leveren we sneller op, complexe integraties duren langer, daar zijn we in fase 03 altijd transparant over.
We werken op vaste prijs per fase. De kennismaking en eerste analyse-call zijn gratis. Het procesonderzoek en ontwerp factureren we apart van de bouw, zo kunt u na fase 03 nog beslissen of u doorgaat. Na oplevering bieden we een eenvoudig maandbedrag voor doorontwikkeling en ondersteuning.
Bijna altijd. We koppelen aan vrijwel elk bestaand systeem dat u gebruikt, zoals uw boekhouding, CRM, e-mail of berichtenkanaal, en bouwen waar nodig zelf bruggen. Het uitgangspunt is dat uw bestaande tooling blijft staan.
Bij de Digitale Werknemer draait alles lokaal op een fysieke Mac Mini bij u op kantoor: geen cloud, geen externe modellen. Bij cloud-systemen kiezen we Europese partners en bieden we een verwerkersovereenkomst. We hanteren privacy-by-design en dataminimalisatie als uitgangspunt.
U bezit alles: code, data en hardware. Een opzegtermijn van één maand volstaat. We dragen netjes over: documentatie, accounts en zo nodig een briefing naar uw eigen team of een andere partij. Geen harde lock-in.
Het ambitieuze MKB, typisch 5 tot 250 medewerkers. Bedrijven met terugkerende administratieve last, planning, klantcontact of veel losse documenten. Branches waarmee we vaak werken: installatie, bouw, professionele dienstverlening, technische groothandel, zorg.
30 minuten luisteren. Geen verkooppraat. U bepaalt of we doorgaan.