Digitale Werknemer · Δ

Een collega die nooit stopt, nooit vergeet, elke dag slimmer wordt.

Een fysieke AI-collega bij u op kantoor. 24 uur per dag bereikbaar via WhatsApp. Maakt uw facturen, plant monteurs in, beheert uw voorraad, beantwoordt klantvragen. Volledig op uw locatie. U bepaalt zelf wie welke informatie mag opvragen. Niemand kijkt mee.

24/7
Altijd aan, ook 's nachts en in het weekend
0
Cloud-afhankelijkheid. Alle data lokaal.
100%
AVG-proof. Niets verlaat uw pand.
3
Toegangsniveaus die u zelf instelt per medewerker
Wat is het Geen chatbot. Geen clouddienst.

Een fysieke collega.
Bij u op kantoor.

De Digitale Werknemer is een compact, fysiek apparaat dat wij bij u op kantoor plaatsen. Daarop draait een zelflerende AI-assistent die uw bedrijf van binnenuit kent: uw klanten, uw planning, uw producten, uw documenten.

Hij is lokaal — alle data blijft op uw locatie, niets gaat naar de cloud. Hij is permanent — geen abonnement dat morgen weer anders is. En hij is van u — u bepaalt welke medewerker welke informatie mag opvragen.

Geen cursus, geen inlogportaal, geen nieuwe app op de werkvloer. U en uw team appen hem via WhatsApp — de app die iedereen al kent.

Δ Digitale Werknemer · Online
Status Online · op kantoor
Uptime 847 dagen
Data 100% lokaal
Bereikbaar WhatsApp · 24/7
Verbonden met Moederschip
Klus bij Jansen klaar. Vier uur, twee kuub zand, nieuw filter.
Factuur opgesteld — € 487,50. Versturen?
Ja graag.
✓ Verzonden om 16:08. Toegevoegd aan boekhouding.
In ontwikkeling · cloud-versie

Liever geen apparaat op kantoor?

De Digitale Werknemer komt ook in een cloud-versie: dezelfde collega, maar zonder hardware bij u op locatie. DeltaAgents is in ontwikkeling — sluit u nu aan op de wachtlijst voor early access.

Sluit aan op de wachtlijst
Werkwijze Vijf stappen, één keer geregeld

Van stroomstekker tot
werkende collega in een uur.

Stap 01
Plaatsing en installatie
Wij komen langs en plaatsen het apparaat op uw kantoor. Aansluiten op stroom en internet. Binnen enkele minuten operationeel. Geen IT-infrastructuur nodig.
Stap 02
Koppeling met uw bedrijf
Wij koppelen hem aan uw boekhoudpakket, voorraadbeheer, agenda, documenten, e-mail en WhatsApp. Alles wat hij nodig heeft wordt lokaal opgeslagen. Geen data verlaat uw pand.
Stap 03
Uw team appt hem
Uw monteur, chauffeur, verkoper of administratief medewerker stuurt een appje. Tekst of voicebericht. Hij begrijpt de opdracht, voert hem uit, bevestigt het terug.
Stap 04
Zelflerend vermogen
Elke taak die hij doet, leert hij van. Uw voorkeuren onthoudt hij, patronen herkent hij, fouten maakt hij één keer. Corrigeert u hem? Die fout komt nooit terug.
Stap 05
Continue optimalisatie
DeltaDesign blijft permanent betrokken. Wij monitoren, updaten en breiden zijn mogelijkheden uit op basis van uw feedback en veranderende behoeften.
Mogelijkheden Een volwaardige collega

Zeven domeinen waar hij
elke dag werk uit handen neemt.

01

Planning & organisatie

  • Volledige dagplanning monteurs en chauffeurs
  • Herplanning bij regen, ziekte of spoedklus
  • Onderhoudsmonitoring per machine
  • Afsprakenbeheer via WhatsApp
02

Facturatie & administratie

  • Voicebericht → factuur in seconden
  • Offertegenerator met juiste prijzen en marge
  • Slim debiteurenbeheer per klantrelatie
  • Proactieve inkoopondersteuning
03

Voorraad & magazijn

  • Onderdelen zoeken op serienummer
  • Voorraadwaarschuwingen bij minimum
  • Live magazijnoverzicht op WhatsApp
  • Bijbestellen bij vaste leverancier
04

Documenten & kennis

  • Doorzoekt 100.000+ documenten in seconden
  • Interne kennisbank voor nieuwe medewerkers
  • Automatische archivering met juiste naamgeving
  • Stuurt PDF direct terug in WhatsApp
05

Klantenservice

  • 24/7 antwoorden op standaardvragen
  • Escalatie naar u alleen bij echt complex
  • Persoonlijke verjaardagsattenties
  • In uw eigen tone-of-voice
06

Rapportages & inzichten

  • Live dashboard van alle activiteit
  • Kwartaalrapportage met concrete besparingen
  • Tijdwinst per medewerker, per proces
  • Aanbevelingen voor verdere optimalisatie
07

En nog meer

Leadopvolging, urenregistratie, contractbeheer, klantvoorraad, social media. Zijn takenpakket groeit mee met uw bedrijf. Niet statisch, maar levend.

De techniek Hardware · Software · Beveiliging

Krachtig genoeg om
lokaal te denken.

01 · Hardware

Compact werkstation, lokaal

Een zorgvuldig gekozen, krachtig en stil apparaat met voldoende rekenkracht om geavanceerde AI-modellen volledig lokaal te draaien. Past op elk bureau, energiezuinig, geen internetafhankelijkheid. Wij selecteren en configureren de hardware voor u.

  • VerwerkingLokaal · realtime
  • WerkgeheugenRuim voldoende voor AI
  • OpslagTot 1 TB versleuteld
  • Verbruik~25W gemiddeld
02 · Software

Lokale AI-stack op maat

Geavanceerde Nederlandstalige AI-modellen, een centraal controlesysteem met geheugen voor context en feedback, ingebouwde documentenzoekmachine, en native koppelingen met uw bestaande software. Allemaal lokaal.

  • TaalNederlands, native
  • GeheugenPermanent, lokaal
  • UpdatesOver-the-air
  • IntegratiesOp maat
03 · Beveiliging

Alles binnen uw muren

Niets gaat naar de cloud zonder uw expliciete toestemming. WhatsApp- verbinding is end-to-end versleuteld. Toegang via 06-nummer met rolgebaseerde rechten. Geen Amerikaanse API's voor uw bedrijfsdata.

  • Data100% lokaal
  • AVGVolledig conform
  • Rechten3 levels per 06-nr
  • ActiesVier-ogen 'JA' regel
Vertrouwen Vijf eerlijke zorgen, vijf concrete antwoorden

Wij snappen uw twijfel.
Hier is hoe we ze wegnemen.

01 Lezen grote techbedrijven mee met onze administratie? +

Nee. Wij gebruiken geen cloud-AI voor uw data. De Digitale Werknemer draait op een fysiek apparaat dat bij u in het pand staat. De intelligentie zit op die lokale chip. Uw offertes, facturen en marges verlaten uw kantoor nooit.

U bent en blijft de enige eigenaar van uw bedrijfsdata. Volledig AVG-proof.

02 Wat als hij een fout maakt of zelf dingen gaat versturen? +

Een strikt Vier-Ogen Principe voor alles wat uw bedrijf kan beïnvloeden. De Digitale Werknemer bereidt het werk voor maar drukt nooit zelf op de knop.

"Hier is de offerte voor De Jong met 15% marge. Typ 'JA' om hem te versturen." U leest na, u houdt de controle. Pas na uw akkoord wordt de actie uitgevoerd.

03 Kan de stagiair straks de omzet inzien? +

Nee — en u bepaalt zelf de grenzen. Het systeem herkent elk 06-nummer en koppelt daar de rechten aan die ú instelt. Een typische opzet is bijvoorbeeld:

  • Directie — mag alles inzien, prijzen opvragen, offertes goedkeuren
  • Voorman/Uitvoerder — mag werkbonnen en planningen inzien
  • Monteur/Chauffeur — mag alleen eigen uren doorgeven en ziekmeldingen

Maar elk niveau is volledig naar uw wens in te richten. Wilt u dat een specifieke voorman ook offertes mag opvragen? Geregeld. Moet een nieuwe medewerker eerst alleen kunnen lezen? Ook geregeld. U bepaalt, wij configureren — en u kunt het op elk moment via WhatsApp aanpassen.

Vraagt een monteur naar de winstmarge zonder dat dat toegestaan is? Vriendelijk afgewezen: "Sorry, die info is alleen voor de directie."

04 Ik heb geen tijd om een robot in te werken. +

Zero-Touch Onboarding. Zodra wij het kastje aansluiten, stuurt hij u de eerste appjes. Hij stelt de vragen.

"Stuur me twee oude werkbonnen en een recente factuur, dan leer ik jullie opmaak." U stuurt ze door en hij snapt direct uw werkwijze. Geen cursussen, geen handboeken. Een correctie? Hij onthoudt het voor altijd.

05 Wat als het kastje vastloopt of kapot gaat? +

Hoewel uw data lokaal blijft, staat het apparaat via een versleutelde tunnel continu in verbinding met het DeltaDesign Moederschip in Middenmeer.

Preventie: Wij monitoren zijn gezondheid. Loopt hij vast? Het Moederschip geeft op afstand een 'harde reset' via een slimme stekker. Binnen 2 minuten weer online — zonder dat u er iets van merkt.

Veiligheid: Elke nacht een versleutelde backup naar ons Moederschip. Gaat het apparaat stuk? Wij plaatsen direct een vervanger, laden het geheugen van gisternacht, hij werkt verder alsof er niets gebeurd is.

Doelgroep Voor wie is dit gebouwd

Ontworpen voor ambitieuze
MKB-bedrijven met terugkerend administratief werk.

01

Mechanisatie

Planning monteurs, onderdelen zoeken, facturatie uit voiceberichten, onderhoudsmonitoring.

02

Loonwerk & grondverzet

Herplanning bij weer, klusfacturatie, machineonderhoud, offertes uit gesprek.

03

Bouw

Projectplanning, materiaalbestellingen, onderaannemers aansturen, facturatie per project.

04

Agrarisch

Voorraadbeheer, teeltplanning, certificeringsdocumenten, inkoop bij vaste leveranciers.

05

Transport

Ritplanning, documentenbeheer, klantcommunicatie, voertuigonderhoud per kenteken.

Δ

Elk MKB-bedrijf

Met terugkerende processen rond facturatie, offertes, planning, documenten of klantenservice.

De garantie Ons systeem waakt over uw systeem

De lokale snelheid van eigen hardware,
met de zekerheid van een
enterprise-cloud.

Uw Digitale Werknemer staat fysiek bij u. Maar hij is via een militair versleutelde tunnel verbonden met het DeltaDesign Moederschip in Middenmeer. Wij waken 24/7 over zijn gezondheid.

01
24/7 Hartslag

Ons AGI-systeem controleert elke minuut of uw werknemer gezond is. Wij zien problemen voor u ze merkt.

02
Auto-Herstel

Loopt iets vast? Ons systeem geeft op afstand een harde reset via een slimme stekker. Binnen 2 minuten weer online.

03
Nachtelijke backup

Elke nacht versleutelde backup van zijn geheugen. Hardware kapot? Nieuwe apparaat, backup geladen, alsof er niets gebeurd is.

04
Over-the-air evolutie

Ontwikkelen wij centraal een nieuwe skill? Het Moederschip pusht hem geruisloos naar uw werknemer. Geen updates installeren.

Veelgestelde vragen FAQ
Is de Digitale Werknemer niet gewoon een chatbot?+

Nee. Een chatbot geeft antwoord op vragen. De Digitale Werknemer voert actief taken uit: hij maakt facturen, plant monteurs in, bestelt onderdelen, zoekt documenten, en bewaakt voorraden. Een volwaardige digitale collega, geen vraag-en-antwoordmachine.

Wat gebeurt er als de stroom uitvalt?+

Zodra de stroom terug is, start het apparaat automatisch op en hervat hij zijn werk. Er gaat geen data verloren.

Kan hij met onze bestaande software werken?+

Ja. Wij koppelen hem aan uw boekhoudpakket, voorraadsysteem, agenda, e-mail en andere software. Bestaat de koppeling nog niet, dan bouwen we hem op maat.

Wat als ik wil dat hij iets nieuws leert?+

U appt hem wat u wilt dat hij anders doet. Hij slaat die feedback op en past zich direct aan. Daarnaast zit DeltaDesign elke maand met u om tafel om te kijken waar hij nog meer kan ondersteunen.

Kan hij ook met klanten communiceren?+

Ja. Hij beantwoordt klantvragen, plant afspraken in, verstuurt offertes en volgt facturen op. Alles in uw eigen tone-of-voice, alsof u het zelf doet.

Is dit veilig?+

Alle data staat op het apparaat bij u op kantoor. Niets gaat naar de cloud. Volledig AVG-proof. De verbinding met WhatsApp is end-to-end versleuteld. U bepaalt zelf welke medewerker welke informatie mag opvragen.

Klaar voor uw eigen Digitale Werknemer?

Een gesprek van
dertig minuten.

Wij komen langs of bellen op. Brengen uw processen in kaart. Bekijken samen welke taken uw Digitale Werknemer als eerste van u kan overnemen. Vrijblijvend, eerlijk advies — ook als we niet de juiste partij blijken.